Pour bien organiser une formation, un logiciel de gestion approprié permet de le faire rapidement. Ce logiciel de gestion est facile à utiliser et s’adapte aux spécificités. Grâce aux différentes fonctionnalités mises en place, la gestion de la formation devient plus simple.
Fonctionnalités
Le logiciel de gestion de formation dispose de différentes options.
Un suivi administratif plus simple
Le logiciel de gestion de formation propose un suivi administratif complet et personnalisable. Il planifie les sessions de formation et génère automatiquement les documents réglementaires. Ce logiciel organisme de formation smartOF édite aussi de manière automatique le bilan pédagogique et financier.
Émargement numérique intégré
Comme nous le savons tous, le logiciel dispose d’un émargement électronique intégré, conforme à la réglementation en vigueur, évitant de collecter les feuilles d’émargement et l’impression des feuilles de présence. Il permet aussi de contrôler la présence des apprenants. Cet outil édite aussi les documents indispensables comme les certificats ou les attestations de réalisation.
Évaluation
Après une session de formation, le formateur peut aussi envoyer les questionnaires de satisfaction sur le logiciel de gestion de formation. Les apprenants peuvent donner leurs réponses dans leur espace grâce aux QR Codes. Chaque entreprise peut ensuite analyser la satisfaction en fonction des réponses des parties prenantes : formateurs, clients et apprenants.
Facturation simplifiée
Grâce au CRM commercial du logiciel de gestion de formation, la saisie des devis et des factures se fait aussi de manière automatique à partir des données des sessions. Ainsi, il n’y a aucun risque d’erreurs manuelles, économisant un temps précieux. Ce logiciel génère automatiquement des rapports, améliorant la gestion financière d’un organisme.
Avantages d’un logiciel de gestion de formation
Le logiciel de gestion de formation s’adapte au fonctionnement de chaque organisme de formation. Des experts vous accompagnent dans l’utilisation du logiciel, depuis l’installation jusqu’à son apprentissage. Ils mettent à votre disposition des tutoriels faciles à utiliser pour faciliter la prise en main. Attentifs à vos besoins et tenant compte de vos préférences, ils vous assistent aussi par téléphone, par mail ou par tchat. Les professionnels vous aident à importer vos programmes et données de formation existants (autre logiciel ou fichiers Excel). Vous avez à votre disposition une bibliothèque contenant des modèles de documents prêts à l’usage et personnalisables. Le logiciel peut également être paramétré à l’image du process et de l’entreprise.
Pour pouvoir utiliser le logiciel de gestion de formation, vous avez le choix entre 3 formules d’abonnement :
- Starter : 149 euros par mois avec 500 apprenants par an
- Pro : 249 euros par mois avec 1500 apprenants par an
- Premium : 449 euros par mois avec 3000 apprenants par an
Le logiciel est également proposé sur mesure incluant des utilisateurs et des apprenants illimités.
En optant pour un logiciel de gestion de formation, vos données sont sécurisées car l’entreprise les garde en toute confidentialité et ne s’en servira pas pour donner au tiers ou à des fins commerciales. En fonction de vos besoins et de vos retours, l’entreprise de logiciel de gestion de formation propose chaque mois de nouvelles fonctionnalités.
